ARTUN  FİDE 2.0 ‘a Hoşgeldiniz!

Fide Sektöründe siparişin alınması ekim, üretim, sevkiyat aşamalarının bağlantılı olarak otomatik geçişi  ve  her aşamasının kolay kontrol edilebilmesi ve tüm aşamalar için sorunsuz raporlamasıyla işletmeye sınırsız bir kolaylık sağlamaktadır. Sistem aynı anda hem üretimi hem de ön muhasebeyi takip ettiği için tek bir programdan tüm işletmenizi takip edebilirsiniz.

FİDE 2.0 ÖZELLİKLERİ

Kolay kullanım ve hızlı öğrenebilme imkanı

Her düzeydeki kullanıcının rahatça öğrenebileceği şekilde tasarlanmış bölümleri sayesinde kullanıcılar hiç zorlanmadan programa adapte olabiliyorlar. Kısa yol Tuşları için tamamen Windows un kısa yol özellikleri kullanmasıyla karışıklığı ortadan kaldırmıştır.

Fide sektörü için hazırlanmış (Sipariş-Ekim-Üretim-Teslimat-Muhasebe) modüllerinden oluşan tam otomasyon sistemidir.

Sipariş

Sipariş Modülü Kullanıcıların siparişleri hızlı bir şekilde giriş yapmaları ve mükerrer kayıt girişini engelleyen bir kontrol yapısına sahiptir. Ayrıca Ayni Bayi veya çiftçi birden fazla sipariş verdiğinde kayıt ekranın dan hiç çıkmadan Kaydet Yeni Kaydet Çoğalt özellikleriyle kullanıcıya zaman kazandırmaktadır.

Sipariş tipi ;

Ticari : Siparişte tohum ve yetiştirmeyle ilgili tüm masraflar üretici firmaya ait olduğu zaman kullanılır.

Spot : Sipariş almadan önce satış amaçlı olarak ektiğimiz ve daha sonra bu ekilen tohumlar üzerinden aldığımız siparişler için kullanılır. Örneğin bir önceki sene beril (73-14) fidesini Alanya bölgesine 150.000 satılmış örnek tarih ağustos ayında Bir sonraki dönem Ağustos teslimli dikim yapıyorum fakat sipariş almadan önce ,

Fason : Sipariş sırasında eğere tohumu siparişi veren kişi getiriyor üretici firma sadece yetiştiriyorsa bu tür siparişlere denir.

Deneme : Bazı tohum firmalarının deneme yapmak üzere dikim yaptırdıkları siparişlerdir.

Olmak üzere 4 ‘e ayrılmaktadır.

Satış Tipi ;

Spottan : Daha önceden ekilen fidelerin yeni alınan siparişlerle bağlanmasını sağlar

Ekstradan : Daha önce ekilen siparişlerden çıkan fazla fidelerin yeni alınan siparişlerle bağlanmasını sağlar.

Denemeden : Daha önce ekilmiş olan fidelerin yeni siparişlerle bağlanmasını sağlar.

Yetiştirmeden : Fide komisyonculuğu yapan firmaların üretici firmalara verdikleri siparişlerin tohum hariç yetiştirme işlemidir.

 

2- Sipariş giriş sırasında program otomatik olarak referans numarası üreterek fiş numarası karışıklığını ortadan kaldırmaktadır. Ayrıca Tepsi tipini de sipariş formu üzerinden belirlendiğinden her tepsi tipi için stok açma derdiniz olmayacaktır. Bu sayede gereksiz stok kartları ortadan kalkacaktır.   

3- Bayi adı ve çiftçi adı girişleri ayrı ayrı olduğu için çiftçileri bayiler altında toplaya bilmektedir. Bu sayede hangi çiftçi hangi bayi altında otomatik olarak düzenlenmektedir.

4- Pazarlamacı girişi sayesinde pazarların aldıkları siparişleri ve tahsilatlarını ayrı ayrı takip edebilmekteyiz.

5- Üretici  girişi sayesinde başka bir firmaya yetiştirilen fidelerin hangi firmada olduğunu, ne kadara anlaşıldığı, hangi form numarasıyla sipariş verildiği, tohum faturası kesilip kesilmediği ve teslim edilen tohum miktarı ve teslim edilip edilmediğini kontrol edebilmemizi sağlamaktadır.

6- Sipariş girilirken belde, ilçe, şehir, Güzergah ve sevk şekli belirlenerek daha sonra istenilen kritere göre raporlama yapılabilmektedir. Bu sayede geçmiş dönemlerde hangi bölgeden ne kadar ve ne zaman sipariş aldığını ve önceden bu bölgeler için spot ekim yapılabilmesini sağlamaktadır.

7- Sipariş girilirken fide siparişinin normal veya aşılı olup olmayacağını belirlenir ayrıca aşılı ise siparişin tekli, çiftli, ö.tekli, ç.tekli olup olmadığı ayrıca aşılıda kullanılacak anaç da belirlenir. Dikkat edilirse biz tek bir ürün kullandık bu da beril (73-14) domates tohumu diğer bütün özellikleri siparişte belirlenebilmektedir. Bu sayede stokta sadece domates beril (73-14) tohumu görülecektir.

8- Fide siparişleri girilirken finans bölümü kendisini önceden hazırlaya bilmesi için kayıt sırasında ödeme vadeleri ve ödeme şekli de girilerek bayi veya çiftçiler için sözleşmeler hazırlana bilmektedir.

9- Miktar kısmı fide siparişinin kaç adet olduğu üzerinedir. Ayrıca sipariş sırasında yüzde olarak veya miktar olarak indirim yapılabilmektedir.

10- Teslim tarihi kısmı doldurulduktan sonra program otomatik olarak fide yetiştirme süre sine göre ekim tarihini otomatik bulmaktadır. Bu sayede ekimi yapacak görevlilerin eline ekim raporu çıkmaktadır.

11- Fide siparişi sırasında istenirse siparişi opsiyon girilebilmektedir. Bu sayede sipariş opsiyon tarihine kadar şart gerçekleşmez ise ekilecek listesine alınmaz.

12- Fide siparişi sırasında faturanın Bayi ye mi yoksa çiftçi ye mi kesileceği belirlenebilmektedir. Bu sayede sevkiyattaki görevliler sadece irsaliye veya faturayı kesmeyi onaylama işini yaparlar.

13- Fide siparişi sırasında özellikle ekstra ve spot satışları için acil düğmesi tıklanarak sistemde daha hızlı ilerleme işlemi sağlanır.

14- Siparişlerin kontrolü için bir çok rapor alternatif vardır.

Ekim

1- Siparişler girildikten sonra kayıtlar otomatik olarak bekleyenler ekilecekler diye sıralanır. Bu ekim yapacak kişinin kayıtları düzenli olarak görmesini sağlamakta ve kayıtların arasından hangisi ne durumda olduğunu net olarak görmesini sağlamakta

Sırasıyla Acil, Rezerve, Bekleyenler, Ekilecekler, Ekilenler, Spot için bekleyenler, Sevk için Bekleyenler, Sevk edilenler, İptal edilenler olarak bölümlere ayrılmıştır.

Raporlar bölümünden Ekim listesinden Ekilecek Tohumlar (Normal) veya Ekilecek Tohumlar (Aşılı) raporları alınır. Bu rapor Teslim tarihine göre tohum yetişme süresi ve tohum temin sürelerini toplar ve tahmini ekim zamanını gösterir.

Ekimi yapacak görevli bu rapora göre tohum bölümünden tohum ihtiyacını karşılar.

Tohum bölümünün görevlisi daha önceden alınan siparişlere göre tohum firmalarından ihtiyacını karşılar.

Ekim sırasında ekimi yapacak görevli ekilecek tohumlar raporunda ektiği tohumların lot numaralarını yazar ve bunu ilgili görevliye bırakır. Artık sadece ekilenleri bilgisayarda işaretlenmesi ve lotlarının seçilmesi işlemi kaldı. Resimde de görüldüğü gibi sadece ekildi olarak işaretlenip lot numarası sistemden seçilir. Lot numarası siteme sadece o çeşit için olanlar gelir.

Sistem otomatik olarak lot takibi yapacaktır.

Ekimle ilgili aynı ekileceklerde olduğu gibi ekilen tohumlar raporu da alınabilir. İhtiyaca göre bir çok rapor seçeneği vardır.

Ekimi yapılan siparişler artım çimlenme odası ve seraya gönderilmektedir. Aynı şekilde programda da girile bilmektedir.

Ekim listesi açılarak tahmini çimlenme ve doldurma sonrası gerçek adet girilebilir.

Resimde görüldüğü gibi üste ekim no su altta ise o ekime ait siparişler görülmektedir. Yani ayni teslim tarihi olan aynı çeşit ve aynı tepsi olan siparişlerinizi toplu olarak ekebilmekteyiz.

Buradaki aşama Bekleyenler, Tahmini çimlenmesi girilenler ve gerçek çimlenmesi girilenler olarak 3 bölümden oluşur.

Görevli ilk önce Raporlardan

Bu raporda çimlenme oranları girildikten sonra ilgili bilgisayarda Ekim listesinde Tahmini çimlenme alanını doldurur ve kaydeder.

Daha sonra doldurma sonrası girilecek siparişler listesini alır.

Bu rapor da doldurulduktan sonra bilgisayara işlenir ve kaydedilir.

dikkat edilirse siparişlerden arta kalan adet var bu kalan adetler sistemde ekstra olarak tabir edilir ve otomatik olarak spot ekstra tablosuna kayıt edilir.

Bu sayede spot ve ekstra raporlarından ekstra ve spotların satışını hızlı bir şekilde yapabiliriz.

Resimde görüldüğü gibi elimizde 904 adet Domates Beton F1 fidesi var.

Bu ekstra için sipariş alacağız. Yapmamız gereken satış tipini ekstradan yapmak

Ekstradan seçildik sonra ilgili sipariş üzerinde sağ tuş yapılarak veya F4 tuşuna basılarak spottan satış seçilir. Burada amaç hangi spot ve ekstradan verileceğinin belirlenmesidir.

ilgili ekstra belirlendikten sonra seçim onaylanarak işlem tamamlanır. Spot ve ekstradan satılan ürünlerin diğerlerinden ayrılması için otomatik olarak farklı bir renge dönüşür.

tekrar rapora baktığımızda ;

satış kısmında aldığımız kadar siparişin kullanıldığını görüyoruz. Eğer kalan kısımdan satamadığımız ürün varsa onlarında zayi olarak girilebilmektedir.

zayilerde girildikten sonra sistemde mevcut kalmaktadır. Buda her zaman net olarak elimizde kalan spot ve ekstrayı görmemizi sağlar.
Fideyle ilgili çimlenme bilgileri girildikten sonra fide sevkiyat a gönderilir. Bunu Seçili sipariş üzerinde F8 tuşuyla veya sağ tuş yaparak sevk e gönder seçeneğini seçerek yapabiliriz.

Fide sevkiyat bölümünde sipariş tipine göre yani normal veya aşılı olarak iki şeklide otomatik olarak ayrılır.

Siparişleri yoğun bir şekilde almaya devam ediyoruz fakat fideliğimizin de bir kapasitesi var. Sistem size bunun içinde kapasite raporu alarak istenen tarihte sera durumu alınabilmektedir.

 30 Ekim 09 Tarihi itibarıyla seramdaki fide sayısı, Tepsi sayısı, Burada kapasite 40.000 Tepsi olarak belirtilmiş tepsi toplamı= 232 adet boş alan 38.768 adet

Siparişlerden ayda iki sefer tarım il müdürlüklerine verilen fide üretim beyannameleri sistemden otomatik olarak çıkmaktadır.

Bu beyannameler için hiçbir alanı sizin doldurmanıza gerek yoktur. Tüm olanlar otomatik olarak ilgili siparişlerden gelir.

Fide sevkiyat bölümü Acil, Normal, Aşılı, Kısmi Sevk (Normal), Kısmi Sevk (Aşılı), Sevk Edilen, İrsaliyesi & Faturası Kesilen, İrsaliye Listesi, Fatura Listesi, Tümü olmak üzere 9 adet bölümdür.

Acil : Siparişten acil olarak işaretlenenler gelir.

Normal : Normal Fide siparişleri gelir.

Aşılı : Aşılı Siparişler gelir.

Kısmi sevk (Normal) : Parçalı sevk edilen normal siparişler

Kısmi sevk (Aşılı) : Parçalı sevk edilen aşılı siparişler

Sevk Edilenler : Tamamı sevk edilen Normal ve Aşılı Siparişler gelir.

İrsaliyesi & Fatura Kesilenler : Siparişlerin irsaliyesi ve faturası kesilenler gelir.

İrsaliye listesi : İrsaliyesi kesilen siparişler

Fatura Listesi : Faturası kesilen siparişler

Tümü : Koşul belirtmeksizin tüm siparişler gelir.

Sevkiyatta gelen sipariş üzerinde sağ tuş veya F8 tuşuna basılarak sevket bölümü seçilir.

Çıkan bölümde sevk edilecek miktar belirlenir.

sevk edilecek miktar yazılıp kaydedildikten sonra sipariş otomatik olarak sevk edilenler içerisine gider.

Burada sevk fişi yazdıra biliriz bu sayede Çiftçi Fideyi görür beğendim der ve bu sevk fişini onaylar. Bu sevk fişi onaylandıktan sonra bu siparişin etiketi otomatik olarak çıkar.

dikkat edilirse sevk edilen kutu miktarı kadar etiketi otomatik çıkarır.

Şimdi sıra irsaliye mi fatura mı kesilecek ona karar vermekte sevk edilenlerdeki sipariş seçilir ve otomatik olarak irsaliye veya faturası sevk edilen miktar kadar çıkar.

Dikkat edilirse siparişte ne seçiliyse irsaliye veya fatura kesilecek kişi otomatik olarak irsaliye veya fatura ona kesiliyor. Burada da  Mert Fide –Sevinç Yılmaz bayisinde Bayi seçiliydi.

irsaliye veya faturada detaylı olarak o siparişin bilgileri bulunmaktadır. Soldan sağa doğru gidersek Refno, Fiş No, Çeşit, Grup, Fidesi, Sipariş Tipi, Tepsi Tipi, Adet Kaç Tepsi olduğu,

burada kesilen irsaliye sevk edilen sipariş kadar keser.

Parçalı sevk örneği ;

dikkat edilirse çiftçinin 3500 siparişi var fakat bugün sadece 2500 adetini teslim alabilirim dedi.

Kaydet yapıldığında tamamı sevk edilmediği için sipariş Kısmi sevk (Normal) içerisine gider.

Buradan sevk fişi ve etiket bastığımızda ;

dikkat edilirse sevk ettiğimiz miktar kadar sevk fişi ve etiket bastı bu siparişin irsaliyesini kesmek istediğimizde ;

yine sevk edilen miktar kadar kesecektir. Bu kişi daha sonra kalan siparişinden 500 adet daha alsın ve bu kişinin cari hesabını aldığımızda ;

parçalı sevk olan kısmının kırmızı olarak çıktığını görmekteyiz. Bu bayi üretici firmaya verdiği siparişler toplamı borcu 4.350 TL bayi bana teslim ettiğiniz kadar borcum ne kadar dediğinde ise

kriter ekranında yalnızca sevk edilenler işaretlernirse

burada dikkat edilirse tüm sipariş dökümü geldi fakat borç olarak sadece sevk edilen miktar kadar geldi oda 1.050 TL dir.

Bu borca göre tahsilat yapılacak olursa bu kişiden 2 adet 500 TL lik çek alırsak

hesaba tekrar baktığımızda;

çekler düştükten sonra kalan bakiye 50 TL borç bakiyesi vermektedir.

Yine Mert Fide şirketinin üretici firmaya fason sipariş verdiğini düşünelim;

Bize Beton Domates tohumunun faturasını kesti ;

Normalde bizim yetiştirme anlaşmamız 0,08 kuruştan

Cari hesaba baktığımızda ;

burada dikkat edilirse bize kesilen beton domates tohum faturası da sistemde gözükmektedir. Ve ayrıca bu tohum için girilen sipariş de gözükmektedir buda sitemde hataya yol açar Artun Yazılımı bu sorunu fatura girilirken girilen faturanın tohum olduğunu belirterek aşmaktadır.

satır özel koduna tohum olduğunu belirttikten sonra tekrar cari hesap ekstrası aldığımızda ;

artık bu tohum faturasının görülmediğini görmekteyiz. Bu sayede hesabımız hiçbir zaman karışmaz.

Bayi ödemeyi ister kasadan ister bankadan isterse bu bayiden tohum olarak alabilir.

ödemelerin ne zaman nereden yapıldığını detaylı olarak alabilmekteyiz.

Alınan Sipariş bilgisi muhasebeye kadar tekbir kayıt olarak takip edebilme.

Bayiler altında çiftçilerin cari hesaplarını ayrı ayrı takip edebilme. 

Tekbir kayıtla aynı anda hem bayinin hemde çiftçinin cari hesabını takip edebilme

Fide yetiştirme süreleri ve çimlenme oranlarının grup, çeşit, Normal ve Aşılı olarak girebilme.

Alınan Siparişin ürün özelliklerine göre (Viol Tipi, Aşılı olup olmadığı) Cari hesap ve ödeme vadesine göre otomatik fiyatlandırabilme.

Siparişin alındığı tarihe göre Tohum temin ve Ürün yetiştirme süresine göre teslim tarihi bilgisi verebilme.

Siparişte opsiyon girebilme.

Sipariş sırasında ürünün teslim edileceği cari hesabın belirtilebilmesi.