ARTUN  Hal 2.0 ‘a Hoşgeldiniz!

Bir komisyoncunun ihtiyaç duyabileceği tüm özellikleri içinde barındıran Artun Hal 2.0 yazılımı Fatura, Müstahsil Makbuzu, Kasa, Çek/Senet, Stok Takibi, Banka Takibi, Ortakçı Takibi, Hesaplaşma, Belediyenin istediği tüm raporlar, Muhasebecinin istediği tüm raporlar ve bu raporları tek tıkla Excel atabilen tek program

Hal 2.0 ÖZELLİKLERİ

Kolay kullanım ve hızlı öğrenebilme imkanı

Her düzeydeki kullanıcının rahatça öğrenebileceği şekilde tasarlanmış bölümleri sayesinde kullanıcılar hiç zorlanmadan programa adapte olabiliyorlar. Kısa yol Tuşları için tamamen Windows un kısa yol özellikleri kullanmasıyla karışıklığı ortadan kaldırmıştır.

Hal sektörü için hazırlanmış Hal Fatura modülünden oluşan tam otomasyon sistemidir. Ayrıca Ortakçı olarak çalışan çiftçilerin otomatik olarak hisseleri oranında ayrımlarını yaptığı için Komisyoncunun işini kolaylaştırarak tek tuşla rapor alabilmektedir.

Hal Fatura Modülü

Hal Fatura Modülü Satış Faturası, Kesilmiş Satış Faturası, Bekleyen Müstahsiller, Kesilmiş Müstahsiller, Rehin Listesi olmak üzere beş bölümden oluşmaktadır.

Sisteme giriş yapmadan önce hal parametrelerinden oranlar girilir.

daha sonra fatura işlemlerine geçilir. Bu parametreler fatura ve müstahsillere otomatik yansır. Fatura kesilmesi sırasında istenirse değiştirilir.

1- Satış Faturası ;

1. Hal Fatura Modülü Kullanıcıların faturaları hızlı bir şekilde kesmeleri sağlayan ve mükerrer kayıt girişini engelleyen bir kontrol yapısına sahiptir. Ayrıca Fatura kesilmesi sırasında fiyatı girilmemiş fatura satırları ve fatura kesilmesi sırasında müstahsil girişi yapılmamışsa uyarılarda bulunarak sistemdeki karışıklıkları önlemektedir.

1. Satış faturası kısmında iken istenirse Tüccara fatura keserken acil olarak başka bir tüccara fatura kesmek gerekti sistem otomatik olarak diğer faturayı beklemeye alarak yeni bir fatura kesmeye imkan tanır. Daha sonra diğer fatura dönülerek işleme devam edilir. Sistem sınırsız sayıda fatura bekletme yapmaya imkan tanır.

1. Satış faturası kısmında iken daha önceden kaydı olmayan tüccar ve çiftçi geldiğinde sistemden çıkılmadan hemen fatura üzerindeyken yeni kayıt açılabilmektedir. Bu sayede tek bir noktadan kayıt işleyerek hem hata yapmayı engellemiş oluyoruz hem de zaman kazanmış oluyoruz.
   
   

   
   
   

    

1. resimlerde de görüldüğü gibi fatura sırasında yeni kayıt açmak tüccar veya çiftçi olsun bulundukları hücre içerisin deyken Klavyeden F2 tuşuna basılır veya ekran … (yan yana 3 nokta) nokta tuşu tıklanır. Bu sayede cari kart tablosuna ulaşılır. Buradan da Yeni tuşu tıklanır veya Windows sun kısa yolu olan alt tuşu ile beraber Y tuşuna basılır. Dikkat edilirse Kısa yol tuşu bulunan tüm düğmelerin ilgili harfinin altı çizilidir.
   
   

1. Tüccara satış sırasında indirim yapılacaksa bu hem satırda hem de fatura altında bulunan indirim alanlarına ister oran isterse toplam indirim tutarı girilerek çok kolay indirim yapılabilmektedir. Satırda indirim tanımları sayesinde istenilen ürüne indirim yapılabildiği gibi istenilen ürüne aynı anda indirim yapılmaya bilmektedir.

1. Satış faturası sırasında tüccara fatura keserken o tüccarın daha önceki bakiyesi ekranda çıkarak son bakiyeyi anlık görme şansımız olmaktadır.
   
   

   

    

1. Satış faturasında satırda iken Crtl+F10 tuşlarına birlikte basarsak satırdaki alanları istediğimiz gibi sıralıya bileceğimiz bir ekran karşımıza gelir. Buradan istediğimiz alanı çıkarıp istediğimiz alanı ekleyebiliriz. Ayrıca satırda Mouse yardımıyla alanları sürükle bırak yöntemiyle yer değiştirebiliriz.

2- Kesilmiş Satış Faturası ;

1- Hal fatura modülünde geçmiş faturaların tutulduğu ve istenildiğinde tekrar kullanmak ve üzerinde işlem yapmak için saklandığı yerdir. Burada tarihe göre sıralanırlar.

2- Kesilmiş satış faturası bölümünde geçmiş faturalar iptal edilebilir, silinebilir, veya geriye alınabilir.

a- İptal edilmesi sıra numarasını takip eden faturalarımız yazıcıda bir arıza oldu veya fatura yaprağı zarar gördü veya yanlış kesildi bu durumlarda fatura iptal edilerek. Hem sistemde gözükmesi sağlanır hem de sıra numarası karışıklığı ortadan kalkar.

b- Fatura sil faturanın tamamen sistemden silinmesi için yapılmıştır. Silindikten sonra sistemde bu faturayla ilgili hiçbir bilgi tutulmaz.

c- Fatura geri al Fatura kesilmiş fakat satırlarda kg veya fiyatta hata yapılmış olabilir. Bu sayede geri al tuşuna basılarak fatura satış fatura kısmına geri alınır. Burada değişiklikler yapıldıktan sonra tekrar kesilerek kesilmiş satış faturaları kısmına gönderilir.

3 – Kesilmiş faturalardan geril al ve fatura sil işlemlerinin yapılabilmesi için müstahsil makbuzlarının kesilmemiş olması gerekmektedir. Aksi taktirde uyarı verecektir. Fakat mutlaka zorunlu bir değişiklik yapılacaksa Faturalar bölümünde ilgili fatura bulunarak üzerinde değişiklik yapılır. Fakat bunun sonucunda kayıtlar kırılacaktır yani birbirleriyle bağı kopacaktır.

Geri alırken ;

Faturayı silmek istersek ;

Faturayı iptal etmek istersek ;

3- Bekleyen Müstahsiller ;

1- Kesilen satış faturalarından sonra burada satırda belirttiğimiz müstahsiller tarih sırasına göre otomatik olarak sıralanırlar. Sol tarafta müstahsil isimleri ve sağ tarafta da hangi çiftçinin malını hangi tüccara satmışız bunu görmekteyiz. Bu sayede Müstahsil makbuzu kesmeden ekran üzerinde inceleme yapma şansımız olmaktadır.

Şekilde de görüldüğü gibi 21.10.2009 tarihli kesilmiş olan tüccar faturalarının çiftçisi Ali Kalkan olan sağda da hangi tarihte hangi tüccara hangi ürün kaç kg ve tutar olarak ne kadar verilmiş sağ alt köşede de toplam miktar ve toplam tutar görülmektedir.

1. Müstahsil Makbuzu kesilirken çiftçi adı üzerindeyken Mouse üzerinde sağ tuş tıklanarak Müstahsil Makbuzu Kes F5 seçeneği tıklanır veya sağ alt köşedeki Müstahsil Makbuzu kes düğmesi tıklanır veya sadece Alt+M tuşlarına basılarak da yapılabilir.

1. Yazdır Seçeneği ile de Müstahsil satış raporu alınabilmektedir.
   

   
   
   

    

1. Kesilmiş Müstahsiller ;

1. Bekleyen müstahsillerde kesilen makbuzlar otomatik olarak kesilmiş müstahsiller bölümüne toplanırlar buradan tüm müstahsil faturalarını görebilmekteyiz. Yazdır diyerek tekrar yazdırabiliriz. Değiştir diyerek içini göre bilmekteyiz. Sil diyerek makbuzu silebilmekteyiz. Filtre uygulayarak istenilen makbuzu çeşitli kriterlere göre sıralatabilmekteyiz.

1. Değiştir değip Müstahsil içerisinde bir değişiklik yapmak istersek ; sistem buna müsaade etmeyecektir. Bunu ancak Fatura modülünden yapmasına izin verecektir. Orada da karşımıza şu uyarı çıkacaktır.
   
   

   

    

Hesaplaşma ;

Kesilmiş müstahsiller artıkça çiftçilerle olan hesaplaşmalarda sorun olacaktır. Bunu hızlı bir şekilde çözmek için Artun yazılım Hesaplaşma modülünü sisteme eklemiştir. Hesaplaşma modülü sayesinde Faturalar arsında gezinmekten ve bakmış mıydım bakmamış mıydım sorununu ortadan kaldırmıştır.

Cari hesaptan hesaplaşma yapılacak çiftçi seçilir. O çiftçiyle ilgili tüm ürünler tarih sıralamasına göre sıralanır.

Altta Ürünlerin tamamı ve miktarları satış fiyatları ve tutarları yanında indirim tutarı ve onun yanında indirimli tutar gözükmektedir. Altta Kg toplamları Tutar ve indirimli tutarlar toplamları görülmektedir.

Katip Çiftçiyle hesaplaştıkça klavyenin en uzun tuşuna basarak hesabı kapata kapata gelecektir. Sonra kaydet tuşuna bastığında kapanan hesaplarla açık kalan hesaplar birbirinden ayrılacaktır.

İstenirse Raporda alınabilmektedir.

Raporlar ;

1. Müşteri Satışları Listesi ;
   
   

   

    

1. Satış İcmali ;
   
   

   

    

1. Müstahsil Alımları Listesi (Stok Bazında) ;
   
   

   

    

1. Müşteri Alışları Listesi (Fatura Bazında) ;
   
   

   

    

1. Stopaj Raporu ;
   
   

   

    

1. Bağkur Raporu ;
   

   

    

1. BA Formu ;
   
   

   

    

1. BS Formu ;

1. Müstahsil Mal Özeti ;

1. Müstahsil Mal Ekstresi ;

1. Müstahsil Ciro Raporu ;

1. Ortakçı Cari Hesap Ekstresi ;

1. Ortakçı Borç Alacak Listesi ;

1. Excel Örneği ;